Kế hoạch số 3902/KH-UBND ngày 01 tháng 11 năm 2019 của Ủy ban nhân dân tỉnh Hải Dương tổ chức thực hiện Nghị quyết số 788/NQ-UBTVQH14 của Ủy ban Thường vụ Quốc về việc sắp xếp các đơn vị hành chính cấp huyện, cấp xã trên địa bàn tỉnh, tại Mục 2.9 đã giao cho Sở Tư pháp thực hiện hướng dẫn, kiểm tra việc bàn giao số liệu, hồ sơ liên quan đến lĩnh vực Tư pháp của 05 xã thuộc huyện Gia Lộc, Thanh Hà, Tứ Kỳ về thành phố Hải Dương.

Sau khi ban hành hướng dẫn số 1394/HD-STP về thực hiện một số nội dung liên quan tới việc sắp xếp các đơn vị hành chính cấp xã trên địa bàn toàn tỉnh, ngày 18 tháng 11 năm 2019 Sở Tư pháp tiếp tục ban hành Công văn số 1450/STP-HCTP gửi Ủy ban nhân dân thành phố Hải Dương và Ủy ban nhân dân các huyện: Gia Lộc, Thanh Hà, Tứ Kỳ yêu cầu thực hiện việc thống kê, lập danh sách và bàn giao sổ hộ tịch, sổ đăng ký nuôi con nuôi của các xã Gia Xuyên, Liên Hồng, Ngọc Sơn, Quyết Thắng, Tiền Tiến về cho Phòng Tư pháp thành phố Hải Dương để quản lý và sử dụng theo quy định.