Ngày 07/11/2011, Sở Tư pháp chủ trì phối hợp với Sở Tài nguyên và môi trường tổ chức kiểm tra công tác đăng ký và cung cấp thông tin về giao dịch bảo đảm tại UBND huyện Tứ Kỳ. Làm việc Qua kiểm tra cho thấy Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất được thành lập từ tháng 3 năm 2007, qua gần 5 năm hoạt động đến nay văn phòng có 06 viên chức, người lao động. Trong đó có Phó Phòng TNMT là Giám đốc Văn phòng, cử 02 cán bộ trực tiếp làm công tác đăng ký và cung cấp thông tin về giao dịch bảo đảm. Văn phòng đã xác định được thẩm quyền và quy trình đăng ký theo Nghị định 83/2010/NĐ-CP; việc tổ chức đăng ký giao dịch bảo đảm được thực hiện ngay trong ngày đảm bảo thuận tiện cho người dân và doanh nghiệp; thực hiện tốt việc chỉnh lý biến động, lưu trữ hồ sơ, phối hợp tốt với các tổ chức hành nghề công chứng, cơ quan thi hành án và các cơ quan tổ chức có liên quan trong hoạt động đăng ký và cung cấp thông tin về giao dịch bảo đảm; Văn phòng đã áp dụng mức phí, lệ phí theo Thông tư Liên tịch 69/2011/TTLT-BTC-BTP giữa Bộ Tài chính và Bộ Tư pháp…Tuy nhiên, qua kiểm tra cho thấy cơ sở vật chất phục vụ công tác đăng ký giao dịch bảo đảm còn mức độ; chưa áp dụng được công nghệ thông tin vào hoạt động đăng ký và cung cấp thông tin; chưa áp dụng việc đăng ký giao dịch về tài sản; một số lỗi kỹ thuật trong hồ sơ chưa được chỉnh sửa kịp thời.
Đánh giá kết quả kiểm tra, đồng chí Ngô Quang Giáp – Phó Giám đốc Sở Tư pháp – Trưởng đoàn kiểm tra đã đề nghị UBND huyện, Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất huyện Tứ Kỳ tiếp tục phổ biến, tuyên truyền các quy định của pháp luật về đăng ký giao dịch bảo đảm, nâng cao nhận thức của cán bộ, nhân dân trên địa bàn huyện về vai trò, ý nghĩa về công tác đăng ký giao dịch bảo đảm. Đặc biệt là việc tuyên truyền, áp dụng thực hiện Thông tư Liên tịch số 20/2011/TTLT-BTP-BTNMT ngày 18/11/2011 giữa Bộ Tư pháp và Bộ Tài nguyên môi trường hướng dẫn đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất có hiệu lực từ ngày 15/1/2012. Mặt khác, đồng chí yêu cầu đơn vị được kiểm tra tiến hành rà soát, rút kinh nghiệm và khắc phục những tồn tại, hạn chế mà Đoàn kiểm tra đã nêu.