Thực hiện Công văn số 4756/BTP-HTQTCT ngày 18/12/2020 của Bộ Tư pháp về việc xử lý một số vướng mắc liên quan đến số định danh cá nhân của trẻ em đăng ký khai sinh từ ngày 01/01/2016 và các trường hợp đăng ký khai sinh trong thời điểm đường truyền Internet giữa Bộ Công an và Bộ Tư pháp bị lỗi, mất kết nối (các trường hợp đăng ký khai sinh này mới chỉ có số định danh cá nhân trong Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung, phần thông tin về số định danh cá nhân trong Sổ đăng ký khai sinh và trên Giấy khai sinh vẫn để trống), Sở Tư pháp đề nghị UBND huyện, thị xã, thành phố chỉ đạo:

1. Phòng Tư pháp, UBND xã, phường, thị trấn thực hiện việc số hóa sổ đăng ký khai sinh theo quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản hướng dẫn thi hành có hiệu lực từ ngày 01/01/2016. Sau khi nhập vào Phần mềm, có số định danh cá nhân thì công chức làm công tác hộ tịch của Phòng Tư pháp, công chức Tư pháp – Hộ tịch của UBND cấp xã căn cứ Phần mềm, thực hiện việc bổ sung số định danh cá nhân trong Sổ đăng ký khai sinh tương ứng, tại mục Ghi chú ghi rõ: “bổ sung số định danh cá nhân theo hướng dẫn tại Công văn số 4756/BTP-HCTP ngày 18/12/2020  của Bộ Tư pháp”. Sau đó, nếu cha, mẹ trẻ em có yêu cầu bổ sung số định danh cá nhân của trẻ em trên bản chính Giấy khai sinh thì thực hiện tương tự trên Giấy khai sinh. Các bước nghiệp vụ khác thực hiện theo đúng quy định của thủ tục bổ sung thông tin hộ tịch.

2. Các trường hợp do hệ thống đường truyền Internet giữa Bộ Công an và Bộ Tư pháp bị lỗi, mất kết nối chưa lấy số định danh cá nhân được tại thời điểm đăng ký khai sinh cho trẻ em, nếu sau khi khắc phục, có số định danh cá nhân của trẻ em trên Phần mềm thì cũng thực hiện tương tự như hướng dẫn tại mục 1.

3. Để bảo đảm quyền được đăng ký khai sinh của trẻ em, các cơ quan đăng ký hộ tịch nếu gặp tình trạng lỗi kỹ thuật như nêu trên thì vẫn thực hiện đăng ký khai sinh, cấp Giấy khai sinh cho trẻ em, để trống phần thông tin về số định danh cá nhân và thực hiện bổ sung sau theo hướng dẫn này. Đồng thời chủ động trao đổi với cơ quan Bảo hiểm xã hội tỉnh bảo đảm vẫn cấp Thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em, không được vì lý do Giấy khai sinh không có số định danh cá nhân mà từ chối cấp Thẻ.