Sáng ngày 20/12/2020, Hội Công chứng viên tỉnh Hải Dương đã tổ chức Đại hội bất thường để thông qua Nội quy của Hội theo Quyết quyết định số 1621/QĐ-BTP của Bộ Tư pháp ngày 19/7/2019 về việc phê duyệt Điều lệ Hiệp Hội công chứng viên Việt Nam và Hướng dẫn số 35/HHCCVVN-BTV ngày 20/11/2019 của Ban Thường vụ Hiệp hội Công chứng viên Việt Nam về việc triển khai thực hiện “Điều khoản chuyển tiếp” của Điều lệ Hiệp hội Công chứng viên Việt nam.
Tới dự Đại hội có đồng chí Ngô Quang Giáp – Tỉnh ủy viên, Giám đốc Sở Tư pháp, đồng chí Lê Văn Ngoãn – Phó Giám đốc Sở Tư pháp và đại diện một số phòng chuyên môn của Sở cùng 50/54 Hội viên Hội công chứng.
Tại Hội nghị, các đại biểu đã được nghe đại diện Ban chấp hành Hội thông qua Dự thảo Nội quy của Hội Công chứng viên tỉnh Hải Dương. Các ý kiến đóng góp cơ bản nhất trí cao với nội dung Dự thảo và biểu quyết 50/50 Hội viên có mặt đồng ý thông qua Dự thảo nội quy.
Tiếp đến, Hội Công chứng viên tỉnh tổ chức Hội nghị
tổng kết hoạt động năm 2020, với sự chỉ đạo điều hành của ông Ngô Quang Giáp - Tỉnh
ủy viên, Giám đốc Sở Tư pháp và ông Phạm Văn Vĩnh – Chủ tịch Hội công chứng
viên.
Hội nghị được nghe Báo cáo tổng kết Hội năm 2020 và phương hướng công tác năm 2021. Các đại biểu tham dự thảo luận sôi nổi nội dung báo cáo, đồng thời đưa ra ý kiến vuowngs mắc, khó khăn trong hoạt động công chứng, chủ yếu tập trung ở các nội dung như tình trạng cạnh tranh không lành mạnh, chiết khấu, trích hoa hồng của một số tổ chức hành nghề công chứng; công chứng ngoài trụ sở chưa đúng quy định; tốc độ cập nhật hệ thống cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực chậm, còn tình trạng quá tải; việc cấp giấy tờ hộ tịch của UBND cấp xã chưa đảm bảo quy định …
Phát biểu tại Hội nghị, ông Ngô Quang Giáp - Tỉnh ủy viên, Giám đốc Sở Tư pháp ghi nhận những kết quả đạt được của Hội trong năm 2020, đồng thời nêu lên một số thiếu sót tồn tại của các tổ chức hành nghề công chứng, công chứng viên phát hiện qua công tác thanh tra, kiểm tra, giám sát của Sở và yêu cầu Hội Công chứng viên, các tổ chức hành nghề công chứng, công chứng viên cần nghiêm túc kiểm điểm, rút kinh nghiệm, khắc phục ngay những hạn chế, thiếu sót; nâng cao hơn nữa ý thức chấp hành quy định của pháp luật về công chứng, quy tắc đạo đức nghề nghiệp công chứng viên để hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh phát triển về số lượng, nâng cao chất lượng, uy tín và thực hiện tốt Nghị quyết số 172/NQ-CP về chính sách phát triển nghề công chứng mà Hải Dương được chọn là một trong 3 tỉnh thí điểm thực hiện lên thông khi có yêu cầu của cá nhân, tổ chức đối với thủ tục công chứng, đăng ký quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất và thuế.
Tại Hội nghị tổng kết, Hội cũng đã nhất trí đề nghị Lãnh đạo Sở khen thưởng đối với tập thể 2 Văn phòng công chứng và 02 công chứng viên có thành tích trong quá trình hoạt đồng hành nghề.
Buổi chiều cùng ngày, Hội công chứng viên tiếp tục tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng cho 50 Hội viên, nội dung bồi dưỡng về vấn đề thừa kế, hợp đồng thế chấp, bảo lãnh, xác định chủ thể tham gia hợp đồng, giao dịch và hộ tịch trong hoạt động công chứng.