Thực tế hiện nay, để đảm bảo việc giám hộ đúng pháp luật qua đó đảm bảo quyền lợi của người được giám hộ thì cần phải thực hiện giám sát việc giám hộ. Tuy nhiên, Bộ luật Dân sự 2015; Luật Hộ tịch, Nghị định số 123/2015/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn thi hành chỉ quy định về thủ tục đăng ký giám hộ, chấm dứt giám hộ, đăng ký thay đổi giám hộ từ Điều 19 đến Điều 23, mà không có quy định về thủ tục đăng ký giám sát giám hộ. Để bảo đảm quyền lợi của người dân khi có yêu cầu đăng ký giám sát việc giám hộ, ngày ngày 17/8/2020, Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực đã ban hành Công văn số 829/HTQTCT-HT về việc hướng dẫn thực hiện tạm thời thủ tục đăng ký giám sát việc giám hộ như sau:

          Theo quy định tại Điều 51 của Bộ luật Dân sự: Người thân thích của người được giám hộ thỏa thuận cử người giám sát việc giám hộ trong số những người thân thích hoặc chọn cá nhân, pháp nhân khác làm người giám sát giám hộ. Trường hợp không có người thân thích của người được giám hộ hoặc những người thân thích không cử, chọn được người giám sát việc giám hộ thì Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú của người giám hộ cử cá nhân hoặc pháp nhân giám sát việc giám hộ, việc cử, chọn người giám sát giám hộ phải được sự đồng ý của người được cử, chọn. Trường hợp có tranh chấp về việc cử, chọn người giám sát giám hộ thì Tòa án quyết định. 

          Trong cả 3 trường hợp trên, sau khi cử, chọn được người giám sát giám hộ thì người này phải thực hiện thủ tục đăng ký giám sát giám hộ tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú của người được giám hộ nếu việc giám sát việc giám hộ liên quan đến tài sản của người được giám hộ. 

          Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú của người được giám hộ thực hiện đăng ký việc giám sát giám hộ tương tự như thủ tục đăng ký giám hộ. Sau khi đăng ký giám sát giám hộ công chức tư pháp hộ tịch ghi chú việc đăng ký giám sát giám hộ vào mục “Ghi chú” trong Sổ đăng ký giám hộ với nội dung: “Đã đăng ký giám sát việc giám hộ ngày...tháng...năm...; Họ tên người giám sát giám hộ...”, sau đó cấp Trích lục đăng ký giám sát giám hộ cho người yêu cầu.

Về thành phần hồ sơ, tạm thời sử dụng mẫu Tờ khai, mẫu Trích lục gửi kèm công văn số 829/HTQTCT-HT ngày 17/8/2021./.