Trước thực trạng đó để khắc phục hạn chế nêu trên, từ đầu năm 2023, Phòng đã thực hiện số hoá tài liệu văn thư lưu trữ đối với sổ lưu hợp đồng, giao dịch và sổ lưu chứng thực. Phòng đã đầu tư trang bị 02 bộ máy tính hiện đại, có kết nối thông tin với các máy tính của cơ quan. Qua 1 năm sử dụng, cơ quan nhận thấy nhiều hiệu quả từ việc cải tiến này, đặc biệt là việc tìm kiếm hồ sơ thuận tiện hơn và khắc phục được việc sai số văn bản. Việc nhập liệu trở nên hiện đại, nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn. Bên cạnh việc lưu trữ bằng bản cứng, Phòng vẫn duy trì lưu trên máy tính nên tuổi thọ văn bản lưu trữ được lâu hơn, hạn chế tình trạng thất lạc, hư hỏng giấy tờ như văn bản giấy. Việc số hoá sổ lưu còn đáp ứng yêu cầu về công tác lưu trữ trong sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước và góp phần từng bước cải cách, hiện đại hóa nền hành chính.

Từ kết quả của việc số hoá sổ lưu, Phòng sẽ phát huy tinh thần hiện đại hoá không chỉ trong công tác lưu trữ mà trong mọi công tác hoạt động của cơ quan để nâng cao hiệu quả làm việc, xây dựng hình ảnh hiện đại, chuyên nghiệp ./.