Thực hiện Luật Hộ tịch và Nghị định số 87/2020/NĐ-CP ngày 28 tháng 7 năm 2020 của Chính phủ quy định về Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến (sau đây viết tắt là Nghị định số 87/2020/NĐ-CP), ngày 16/12/2020, Ủy ban nhân dân tỉnh Hải Dương ban hành Kế hoạch số 4617/KH-UBND để triển khai thực hiện trên địa bàn tỉnh với nội dung như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục đích
a) Xác định cụ thể các nội dung công việc, thời hạn, tiến độ hoàn thành và
trách nhiệm của các sở, ngành có liên quan trong việc tổ chức triển khai thi hành Nghị định số 87/2020/NĐ-CP, bảo đảm kịp thời, thống nhất và hiệu quả.
b) Xác định cơ chế phối hợp giữa các sở, ngành của tỉnh, UBND các huyện, thị xã, thành phố (sau đây viết tắt là UBND cấp huyện) và UBND các xã, phường, thị trấn (sau đây viết tắt là UBND cấp xã) trong việc tiến hành các hoạt động triển khai thi hành Nghị định số 87/2020/NĐ-CP trên địa bàn tỉnh.
2. Yêu cầu
a) Bảo đảm sự lãnh đạo, chỉ đạo thường xuyên của Ủy ban nhân dân tỉnh trong quá trình tổ chức triển khai thi hành Nghị định số 87/2020/NĐ-CP.
b) Xác định nội dung công việc phải đầy đủ, cụ thể; gắn trách nhiệm thực hiện phải phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các sở, ngành và UBND cấp huyện, cấp xã.
c) Phát huy trách nhiệm, tính chủ động, tích cực của các các sở, ngành và UBND cấp huyện, cấp xã, đồng thời, bảo đảm sự phối hợp thường xuyên, hiệu quả giữa các sở, ngành và UBND cấp huyện, cấp xã và các cơ quan, tổ chức khác có liên quan trong việc triển khai thi hành Nghị định số 87/2020/NĐ-CP.
d) Có lộ trình cụ thể để bảo đảm từ ngày 01 tháng 01 năm 2025, Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến theo quy định của Nghị định số 87/2020/NĐ-CP được triển khai thi hành đồng bộ, thống nhất, đầy đủ trên phạm vi toàn tỉnh.
đ) Thường xuyên kiểm tra, đôn đốc, hướng dẫn, kịp thời giải quyết vướng mắc, khó khăn phát sinh trong quá trình tổ chức thực hiện để đảm bảo tiến độ, hiệu quả của việc triển khai thi hành Nghị định số 87/2020/NĐ-CP.
II. NỘI DUNG THỰC HIỆN
1. Xây dựng, cập nhật, khai thác, sử dụng, cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử
1.1. Sở Tư pháp
a) Chủ trì xây dựng Đề án số hóa Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử trên địa bàn tỉnh và trình UBND tỉnh xem xét, phê duyệt theo thẩm quyền. Xây dựng, quản lý và duy trì cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử; nâng cấp, phát triển cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử bảo đảm điều kiện cơ sở hạ tầng kỹ thuật phục vụ cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử vận hành liên tục, ổn định, đáp ứng yêu cầu khai thác và sử dụng của các cơ quan, tổ chức, cá nhân theo quy định pháp luật; chuyển đổi và chuẩn hóa dữ liệu từ các phần mềm đăng ký hộ tịch điện tử của địa phương đã triển khai thực hiện trước ngày Nghị định số 87/2020/NĐ-CP có hiệu lực thi hành và cập nhật vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc.
Thực hiện việc kết nối, chia sẻ dữ liệu số giữa cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử với Cơ sở dữ liệu quốc gia, Cơ sở dữ liệu của bộ, ngành, địa phương khác theo quy định pháp luật.
- Cơ quan, đơn vị phối hợp thực hiện: Sở Tài chính, Sở Thông tin và Truyền thông, Văn phòng UBND tỉnh, Sở Kế hoạch và Đầu tư, UBND cấp huyện, UBND cấp xã.
- Thời gian thực hiện: từ ngày 01/01/2021.
- Thời gian hoàn thành: trước ngày 01/01/2025.
b) Hướng dẫn, đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ quản trị, khai thác, sử dụng
Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử. Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc, giám sát việc cập nhật dữ liệu trên Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện từ. Lưu trữ, bảo mật, bảo đảm an toàn, an ninh thông tin cho Cơ sở dữ liệu hộ tịch theo quy định.
- Cơ quan, đơn vị phối hợp thực hiện: Sở Tài chính, Sở Thông tin truyền thông, Văn phòng UBND tỉnh, Sở Kế hoạch và Đầu tư, UBND cấp huyện, UBND cấp xã.
- Thời gian thực hiện: Năm 2021 và các năm tiếp theo.
1.2. Sở Thông tin và Truyền thông
Chủ trì xây dựng và thực hiện các giải pháp trong việc bảo đảm an toàn, kết nối, chia sẻ Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.
- Cơ quan, đơn vị phối hợp thực hiện: Sở Tài chính, Sở Tư pháp, Văn phòng UBND tỉnh, Sở Kế hoạch và Đầu tư, UBND cấp huyện, UBND cấp xã.
- Thời gian thực hiện: bắt đầu từ năm 2021 và các năm tiếp theo.
1.3. Sở Tài chính
Phối hợp với Sở Tư pháp trong việc lập dự toán, cấp kinh phí thường xuyên, định kỳ hoặc đột xuất; quyết toán, bảo đảm kinh phí cho việc xây dựng, cập nhật, quản lý, khai thác, sử dụng Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử từ ngân sách nhà nước theo quy định của Luật Ngân sách nhà nước và các quy định pháp luật có liên quan.
- Cơ quan phối hợp: Văn phòng UBND tỉnh, Sở Kế hoạch và Đầu tư, UBND cấp huyện, UBND cấp xã.
- Thời gian thực hiện: năm 2021 và các năm tiếp theo.
1.4. Sở Kế hoạch và Đầu tư
Bố trí nguồn vốn phù hợp cho việc xây dựng Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử; cập nhật, quản lý, khai thác, sử dụng Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, chia sẻ các dữ liệu liên quan phục vụ việc thống kê, công bố các chỉ tiêu thống kê quốc gia, ngành về sinh, tử, kết hôn.
- Cơ quan phối hợp: Văn phòng UBND tỉnh, Sở Tài chính, Sở Tư pháp, UBND cấp huyện, UBND cấp xã.
- Thời gian thực hiện: năm 2021 và các năm tiếp theo.
1.5. Công an tỉnh
Bảo đảm an ninh mạng, kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
- Cơ quan phối hợp: Văn phòng UBND tỉnh, Sở Tư pháp, UBND cấp huyện, UBND cấp xã.
- Thời gian thực hiện: năm 2021 và các năm tiếp theo.
1.6. Văn phòng UBND tỉnh Chủ trì thực hiện việc kết nối giữa phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung của Bộ Tư pháp với Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh; thông qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh kết nối với Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công của tỉnh để hỗ trợ tiếp nhận, giải quyết, theo dõi tình hình tiếp nhận, giải quyết và kết quả giải quyết các thủ tục hành chính trong lĩnh vực hộ tịch được thực hiện thông qua phương thức đăng ký trực tuyến.
- Cơ quan phối hợp: Sở Tư pháp, UBND cấp huyện, UBND cấp xã.
- Thời gian thực hiện: năm 2021 và các năm tiếp theo.
1.7. UBND cấp huyện và UBND cấp xã Bảo đảm trang thiết bị, cơ sở hạ tầng, kinh phí xây dựng, cập nhật, khai thác, sử dụng Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử trong phạm vi địa phương quản lý theo quy định.
- Cơ quan phối hợp: Văn phòng UBND tỉnh, Sở Tư pháp, Sở Thông tin truyền thông.
- Thời gian thực hiện: năm 2021 và các năm tiếp theo.
2. Đăng ký hộ tịch trực tuyến
2.1. Sở Tư pháp
Chủ trì rà soát, đề xuất danh mục thủ tục hành chính trong lĩnh vực hộ tịch
đang còn hiệu lực, thuộc phạm vi, chức năng quản lý để thực hiện trên môi
trường điện tử.
- Cơ quan phối hợp: Văn phòng UBND tỉnh, UBND cấp huyện, UBND cấp xã.
- Thời gian thực hiện: năm 2021 và các năm tiếp theo.
2.2. Văn phòng UBND tỉnh
Trình Chủ tịch UBND tỉnh công bố danh mục thủ tục hành chính trong lĩnh vực hộ tịch đang còn hiệu lực để thực hiện trên môi trường điện tử. Thực hiện việc kết nối giữa Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
- Cơ quan phối hợp: Sở Tư pháp, Sở Thông tin và Truyền thông, UBND cấp huyện, UBND cấp xã.
- Thời gian thực hiện: năm 2021 và các năm tiếp theo.
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Giám đốc các sở, ngành; Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị; Chủ tịch UBND cấp huyện; Chủ tịch UBND cấp xã trong phạm vi quản lý ngành, địa phương mình chủ động, tích cực triển khai thực hiện Kế hoạch này theo nhiệm vụ được phân công, đảm bảo đúng tiến độ, chất lượng, hiệu quả, tiết kiệm, tránh hình thức, lãng phí.
2. Sở Tài chính, Sở Kế hoạch và Đầu tư có trách nhiệm phối hợp với các cơ quan có liên quan tham mưu cho UBND tỉnh trong việc cân đối các nguồn lực từ nguồn ngân sách nhà nước để cấp cho các sở, ngành; UBND cấp huyện; UBND cấp xã để thực hiện có hiệu quả Nghị định số 87/2020/NĐ-CP ngày 28 tháng 7 năm 2020 của Chính phủ và các nhiệm vụ được giao bảo đảm đúng thời gian theo Kế hoạch này.
Các cơ quan được giao thực hiện các nhiệm vụ cụ thể quy định trong Kế hoạch này có trách nhiệm lập dự toán kinh phí bảo đảm việc triển khai thực hiện các nhiệm vụ trong kế hoạch, gửi cơ quan có thẩm quyền phê duyệt dự toán ngân sách hằng năm theo quy định của pháp luật.
3. Giao Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan tham mưu
Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch này, định kỳ theo dõi, đôn đốc, báo cáo kết quả thực hiện về UBND tỉnh theo quy định.
Trên đây là Kế hoạch triển khai thực hiện Nghị định số 87/2020/NĐ-CP ngày 28 tháng 7 năm 2020 của Chính phủ quy định về cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến trên địa bàn tỉnh Hải Dương. Trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc yêu cầu kịp thời phản ánh về Sở Tư pháp để tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh giải quyết theo thẩm quyền./.