Thực hiện Công văn số 3438/UBND-VP ngày 03 tháng 10 năm 2019, Ủy ban nhân dân tỉnh Hải Dương về việc tăng cường quản lý hoạt động đấu giá quyền sử dụng đất cho nhân dân xây dựng nhà ở; Giám đốc Sở Tư pháp đã ban hành Quyết định thành lập các Tổ giám sát đấu giá quyền sử dụng đất cho nhân dân xây dựng nhà ở tại các huyện, thị xã, thành phố trên địa bàn tỉnh theo quy định. Qua quá trình giám sát một số cuộc đấu giá quyền sử dụng đất cho nhân dân xây dựng nhà ở tại các địa phương, cho thấy còn vướng mắc, không thống nhất cách giải quyết giữa các tổ chức đấu giá tài sản khi thực hiện đấu giá bằng hình thức bỏ phiếu gián tiếp đối với trường hợp khách hàng nộp nhiều hồ sơ và bỏ nhiều phiếu trả giá nhưng khi nộp tiền đặt trước lại nộp ít hơn so với số phiếu giá đã bỏ trong hòm phiếu. Tại các cuộc công bố giá, các tổ chức bán đấu giá thường cho khách hàng tham gia đấu giá tự lựa chọn phiếu trả giá, dẫn đến việc không công bằng và mất trật tự ảnh hưởng đến kết quả đấu giá.
Để thống nhất thực hiện các quy định của Luật Đấu giá tài sản và các văn bản pháp luật khác có liên quan, ngày 09 tháng 3 năm 2020, Sở Tư pháp tỉnh Hải Dương ban hành Công văn số 258/STP-BTTP về việc chấn chỉnh một số nội dung liên quan đến thực hiện đấu giá bằng hình thức bỏ phiếu gián tiếp gửi các Tổ chức hành nghề đấu giá trên địa bàn tỉnh để thực hiện; đồng thời gửi UBND các huyện, thị xã, thành phố trên địa bàn tỉnh để phối hợp thực hiện theo quy định./.