Ngày 16/11/2011 Sở Tư pháp phối hợp với Sở Tài nguyên và môi trường tổ chức kiểm tra công tác đăng ký và cung cấp thông tin về giao dịch bảo đảm tại UBND huyện Kinh Môn do đồng chí Ngô Quang Giáp – Phó Giám đốc Sở Tư pháp làm Trưởng đoàn. Đoàn kiểm tra đã tập trung kiểm tra 04 nội dung chính: một là, việc thành lập và hoạt động của Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất bao gồm: số lượng, trình độ của cán bộ đăng ký; cơ sở vật chất của Văn phòng; mức độ áp dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của Văn phòng. Hai là, về tổ chức, hoạt động đăng ký của Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất: về thẩm quyền, quy trình đăng ký; hồ sơ đăng ký, việc chỉnh lý biến động; việc lưu trữ hồ sơ, cung cấp thông tin về thế chấp QSD đất và thống kê số liệu kết quả đăng ký đăng ký QSD đất. Ba là, công tác thu lệ phí đăng ký, phí cung cấp thông tin về giao dịch bảo đảm, về mức thu lệ phí, phí và tỷ lệ được trích lại. Bốn là, đánh giá sự phù hợp quy định của pháp luật về giao dịch bảo đảm với thực tiễn tại địa phương.
Qua công tác kiểm tra nhằm đánh giá tình hình tổ chức, đăng ký và cung cấp thông tin về giao dịch bảo đảm đối với quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất theo quy định của Nghị định số 83/2010/NĐ-CP ngày 23/7/2010 của Chính phủ trên địa bàn tỉnh. Kịp thời phát hiện, chấn chỉnh, rút kinh nghiệm đối với những sai sót, tồn tại và xử lý đối với vi phạm của các cá nhân, đơn vị trong quá trình hoạt động đăng ký và quản lý giao dịch bảo đảm. Đồng thời, Sở Tư pháp tổng hợp kết quả kiểm tra, tiếp thu những phản ánh, kiến nghị để báo cáo UBND tỉnh, Bộ Tư pháp có biện pháp tháo gỡ vướng mắc, hỗ trợ quản lý nhà nước trong hoạt động đăng ký và cung cấp thông tin về giao dịch bảo đảm./.